Interstage List Works（電子帳票管理） 機能詳細

運用・管理機能

帳票の登録機能

Interstage List Creator、NetCOBOL/MeFt、Windowsのアプリケーションや各種パッケージなどが出力した帳票は、簡単に電子化して一元管理できます。
なお、Windowsのアプリケーションや各種パッケージなどの出力帳票を電子化する場合は、「List Worksプリンタドライバ（ListWORKS Writer）」をインストールします。

帳票のセキュリティ機能

帳票に対するきめ細やかなアクセス権設定や、操作ログの採取、印刷物に対する印刷者のID印刷などにより、不正アクセスや情報の持出しを防止します。

帳票の仕分け機能（Enterprise Editionのみ）

帳票内の印字データを基にして、サーバ上であて先や帳票の種類ごとに分割（自動配信）できます。

帳票の配信機能

仕分けされた帳票データは、振り分け先フォルダに格納されるだけでなく、帳票の登録と同時に各種あて先に配信できます。

• 自動印刷
• メール/FAX送信（Windows版のみ)
• PDFファイルのメール送信 (Interstage List Creatorが必要)
• 帳票のメール送信（Windows版、Solaris版のみ）
• 帳票のFAX送信（Windows版のみ）

クラスタシステムでの運用(Enterprise Editionのみ)

クラスタ運用(1対1の運用待機型形態)により、万一運用系サーバに異常が発生しても待機系サーバが運用を引き継ぎ、業務を続行できます。

マルチサーバでの運用(Enterprise Editionのみ)

帳票データを複数のサーバで共有できます。帳票量や利用者数に応じてスケーラブルにサーバを拡張でき、負荷分散を可能にします。
また、1台のサーバに異常が発生しても、ほかのサーバに接続して業務を続行できます。

PDFファイルの保存・配信

Interstage List Creatorと連携し、帳票をフォルダ単位または帳票単位にPDFフイァルに変換して保存できます。
これにより、異なる機種、OS、アプリケーション間でPDFファイルのやり取りが可能になります。
また、帳票が登録された時点で、セキュリティ情報を付加したPDFファイルに変換してメール送信できます。

MO/CD-Rへの保存（ファイリング）

サーバやクライアントパソコンに保管してある帳票を、MOまたはハードディスクなどに保存(ファイリング)できます。

帳票活用機能

Web環境で帳票閲覧・印刷・検索・データ連携

Webブラウザからサーバにアクセスするだけで、帳票を活用できます。
Webクライアントは、インストールの必要がありません。 営業所、代理店、取引先など、社内外で帳票をタイムリーに処理できます。Webクライアントとサーバ間はHTTP通信を使用、ファイヤウォールを経由してセキュリティを確保できます。

帳票一覧で帳票検索

参照できる帳票を一覧で表示します。
目的の帳票をすばやく探すために帳票の検索機能をサポートしています。 帳票名、コメント、作成者名、作成日付などを条件に検索することができます。

紙と同じイメージで帳票表示

帳票をWindows画面上に、1ページずつ表示します。表示倍率を切り替えたり、画面を分割して表示したり、紙を手でずらす感覚で自在にスクロールしたりできます。
また、文字列、数値、日付、付せんやメモなどの記入情報をキーに、ページを絞込んで表示したり、複数帳票を、1つの帳票であるかのように連結して表示できます。

付せんやメモなどの記入

表示した帳票に付せんやメモ、ラインマーク、チェックマーク、スタンプなどを記入できます。パソコン上でも、印刷した帳票と同様に作業していただけます。
記入情報の一覧表示、特定の記入情報のページへのジャンプ、印刷や削除も簡単です。

帳票データの検索

文字列、数値、日付をキーに、最大4つまで条件を組み合わせて検索できます。
段組帳票や見出し項目が省略されている箇所を意識した検索など、複雑で多様化した帳票にも柔軟に対応します。
また、名寄せ検索や、検索結果のデータ連携など、検索結果に対する機能も充実しています。外字の検索も可能です。

表計算ソフト、ワープロソフトへのデータ連携

帳票の必要なページやデータをクリップボードに複写したり、データをText、CSV形式に変換してファイルに出力できます。

多彩なレイアウトで印刷・高信頼の印刷結果

任意のページをパソコンに接続されたプリンタやネットワークプリンタに印刷できます。用紙サイズにあわせたり、1ページの出力用紙に複数の帳票を印刷することができます。
帳票のカラー印刷も可能です。Interstage Print Managerの導入により、ドメインをまたがった環境での印刷監視、高信頼印刷を実現できます。